ai məktub yazmaq üçün

Məktub Yazmaq üçün AI: Ən Yaxşı Seçimlər

Məsələ burasındadır: insanların çoxu məktub yazmağı sevmir Fərq etməz ki, bu, səmimi təşəkkür, yöndəmsiz üzr istəmə və ya internet provayderinizə kəskin şikayət olsun - düzgün tonu əldə etmək çətindir. Vaxtın yarısında oturub ekrana baxaraq eyni ilk cümləni təkrar-təkrar yazırsınız.

Məktublar yazmaq üçün süni intellekt məhz bura daxil olur - hansısa ruhsuz robot kimi deyil, cansıxıcı olmayan və gözlərini fırlatmayan bir ruh yazıçısı kimi. Kağız üzərində konsepsiya demək olar ki, çox sadə görünür. Təcrübədə? Qəribə güclü. Gəlin bunun nə üçün işlədiyini, harada büdrədiyini və onu düstur əvəzinə təbii hiss etdirə biləcəyiniz yolları nəzərdən keçirək.

Bundan sonra oxumaq istədiyiniz məqalələr:

🔗 Yazmaq üçün ən yaxşı AI: Ən yaxşı AI yazma alətləri
Yaradıcılığı və səmərəliliyi artıran ən yaxşı AI yazı alətlərini kəşf edin.

🔗 Qrant yazmaq üçün AI: Maliyyə qazanmaq üçün ağıllı alətlər
Süni intellekt vasitələrinin qrant yazmasını necə asanlaşdırdığını və maliyyə uğurunu yaxşılaşdırdığını öyrənin.

🔗 Ssenari yazmaq üçün ən yaxşı süni intellekt: Spark kreativliyi
Hekayəni təkmilləşdirən və skript yaradıcılığına ilham verən AI alətləri tapın.

🔗 Tədqiqat sənədləri üçün ən yaxşı 10 AI aləti
Tədqiqat sənədlərinin yazılmasını və nəşrini asanlaşdıran AI alətlərini araşdırın.


Niyə AI məktub yazmaq sadəcə bir hiylə deyil 🧐

İnsanlar şəxsi yazı üçün süni intellektdən istifadə etməkdən əsəbiləşirlər – sanki bu, “aldadıcı”dır. Amma düzünü desəm, insanlar həmişə buna aldanıblar. Köhnə etiket kitabları, əvvəlcədən çap olunmuş təbrik kartları, hətta göndərməzdən əvvəl “baxmaq” üçün yalvardığınız dostunuz? Eyni vibe. Süni intellekt sadəcə sürətli yığımı sürətləndirir.

Onu həqiqətən əlverişli edən nədir:

  • Ton nəzarəti - Doğru şeyi düzgün şəkildə söyləmək daha böyükdür. Bəzi alətlər tonu formal → təsadüfi və ya nəzakətli → birbaşa [2] kimi baltalar boyunca sürüşdürməyə imkan verir.

  • Strukturun xilas edilməsi – Artıq boş səhifə çaxnaşması yoxdur. Bu sizə bir skelet layihəsi atır.

  • Fərdiləşdirmə çəngəl - Siz bir neçə təfərrüatı daxil edirsiniz və birdən səslənir ... yaxşı, sizin kimi (yaxşı gündə).

  • Zamana qənaət – Axşamınızı yeyəcək məktub? Beşdə tamamlandı.

İşin mənfi tərəfi: bəli, bəzən ümumi tükləri tökür. Və ya sərt “robot səsi” içəri girir. Hiylə, qaralamadan son divar boyası kimi deyil, iskele kimi istifadə etməkdir.


Populyar AI Məktub Alətlərinin Tez və Çirkli Müqayisəsi 📝

Bu, bəzi mükəmməl tədqiqat matrisi deyil - planlayıcının kənarlarında yazılmış qeydlərə daha yaxındır. Ancaq bu, nəyin nə olduğunu ayırmağa kömək edəcək:

Alət Tamaşaçılar Qiymət Aralığı Niyə işləyir (və ya işləmir)
ChatGPT Ümumi istifadə Pulsuz – Plus planı Çevik, əla qaralamalar; bəzən müfəssəl
Qrammatik Peşəkarlar/tələbələr Pulsuz – Premium $$ Tonu cilalayır, lakin çox yaradıcı deyil
Jasper Biznes yazıçıları Yalnız ödənişlidir Şablonlar möhkəmdir; bahalı və bir növ korporativ
Yazıçı Marketoloqlar və bloggerlər Pulsuz - Əlverişli Balans yaradır: yaradıcı, lakin aydın
QuillBot Tələbələr, alimlər Pulsuz – Aşağı qiymət Əla rephraser; orijinal qaralamalarda zəifdir
Copy.ai Təsadüfi + biznes qarışığı Orta səviyyəli planlar Sürətli fikirlər; bəzən həddən artıq parçalayıcı
Rytr Gündəlik yazıçılar Büdcə dostu Dərin dalışlar üçün deyil, sadə şeylər üçün yaxşıdır

(Bəli, bir az qarışıq, lakin real həyat qeydləri həmişə belədir.)


Rəsmi və təsadüfi məktublar ✉️

Bölünmə aydındır, lakin təkrarlamağa dəyər:

  • Rəsmi məktublar → əhatə məktubları, arayışlar, şikayətlər. Struktur, etiket, cila. Süni intellekt daha yaxşıdır , çünki o, insanların tez-tez atladığı qaydalara sadiqdir.

  • Təsadüfi məktublar → təşəkkürlər, üzrlər, ad günü dəvətləri. İstilik vacibdir. Budur, AI Hallmark-kart ərazisinə ("ürəyimin altından") keçə bilər. Düzəlişləriniz buradan daxil olur.

Bunu belə düşünün: AI sizə kostyum gətirir. Qolları bükmək, idman ayaqqabısı atmaq və ya qalstukla sərt saxlamaq qərarına gəlirsiniz.


Süni intellektlə hərfləri insana necə səslətmək olar (bu barədə çox düşünmədən) 🤫

Hər kəsin ən böyük narahatlığı: “Onlar biləcəklər ki, mən deyiləm”. Spoiler - siz onu toxunulmaz qoymasanız, etməyəcəklər. Maşının kənarlarını necə maskalamaq olar:

  • Yalnız bildiyiniz detalları qeyd edin (“Çətirin içəriyə çevrildiyini xatırlayın?”).

  • Qüsurları əlavə edin : qaçış, ellips, bəlkə də lazımsız "um".

  • Sinonimləri real lüğətinizə dəyişdirin

  • emojilər səpin (AI emoji tərzinizi pozmayıb).

  • Bonus: fərdiləşdirmə sadəcə sevimli deyil, cavab nisbətlərini artırdığı sübut edilmişdir [5].


Qapaq məktubları: AI's Frenemy 🏢💼

Ah bəli - qorxulu örtük məktubu. İş proqramları onları yazmağınızı, işə götürmə menecerlərinin onları gözdən keçirmənizi tələb edir və heç kim bu prosesdən zövq almır.

AI kömək edir, çünki:

  • O, dərhal bir neçə qaralamanı tüpürə bilər.

  • O, ATS botları üçün düzgün açar sözlər daxil edə bilər [1].

  • Bu, sizi peşəkar səsləməyə davam etdirir, lakin robotik deyil (əgər siz onu idarə edirsinizsə).

Bəs sadəcə olaraq kopyala-yapışdıra bassanız? Ölü hədiyyə. Orta zəmin: AI layihəsini çərçivə kimi saxlayın, sonra öz kiçik hekayənizi ona asın (məsələn, “o vaxt mən çatdırılma müddətini 30% azaltdım” və ya lovğalanma anınız nə olursa olsun).


Emosional məktublar: Çətin hissə 💔🌸

Bu zərifdir. Üzrxahlıq, başsağlığı, minnətdarlıq - onlara ürək lazımdır. Süni intellekt hiss edə bilmir, ona görə də standart olaraq təhlükəsizdir, lakin düzdür: “Xahiş edirəm, mənim ən dərin rəğbətimi qəbul edin…”

Düzəlt:

  • AI layihəsini mərmər deyil, gil kimi istifadə edin.

  • Öz yaddaşınızı, hətta yöndəmsiz ifadələri daxil edin (“Bunu sözlə necə ifadə edəcəyimi belə bilmirəm, amma…”).

  • Ton rıçaqlarını yumşaq bir şəkildə tənzimləyin (formallığı azaldın, istiliyi qaldırın) [2].

Bu qüsur - onu inandırıcı edən budur


Diqqət ⚠️

Qeyd etməyə dəyər bir neçə risk:

  • Çox ümumi → redaktə etməsəniz, hər kəsinki kimi oxunur.

  • Məxfilik problemləri → həssas detalları heç bir alətə atmayın. OpenAI və Grammarly kimi provayderlər məlumatların toplanması haqqında aydındır [3][4], lakin üzr istəməkdən daha təhlükəsizdir.

  • Bacarıq atrofiyasıyalnız süni intellektdən istifadə etsəniz, öz yazı əzələniz zəifləyir. "Əvəz etmək" deyil, "köməkçi" düşünün.


Əks nəticə verməyən iş axını 🔄

Tapdığım ən yaxşı yol üç addımlı döngədir:

  1. Düzgün bildirin – Konkret olun: məktub kimin üçündür, məqsəd nədir, hansı tondur?

  2. Barmaq izlərinizlə redaktə edin - tükləri kəsin, sözləri dəyişdirin, təfərrüatları daxil edin.

  3. Son cilalama – Onu qrammatika/üslub yoxlamasından keçirin, sonra yüksək səslə oxuyun . Qəribəliyi dərhal tutacaqsınız.

Qapaq məktubları üçün açar sözlərinizin iş təsvirinə uyğunluğunu iki dəfə yoxlayın [1]. ATS botları seçicidir.


Metodologiya və Qeydlər 🔎

Bu PhD səviyyəsində təhlil deyil; o, ən çox yayılmış məktub növlərinə diqqət yetirir: əhatə məktubları, təşəkkürlər, üzrxahlıqlar, şikayətlər. Mənim prioritetlərim sürət, rahatlıq və ton nəzarəti idi. Səlahiyyət üçün mən nüfuzlu mənbələrə - ATS açar söz araşdırmasına, ton çərçivələrinə, məxfilik siyasətlərinə və fərdiləşdirmə məlumatlarına [1][2][3][4][5] istinad etdim.

Xatırlatma: alətlər daim dəyişir. Qiymətlər dəyişir, xüsusiyyətlər açılır və ya yox olur. Kredit kartınızı çıxarmazdan əvvəl həmişə rəsmi saytları iki dəfə yoxlayın.


Beləliklə... Məktublarınızla AI-yə etibar etməlisiniz? 🤔

Orta dərəcədə, tamamilə. Süni intellektə qaralama hazırlayan gülünc dərəcədə sürətli bir təcrübəçi kimi düşünün, lakin siz hələ də imza atırsınız. O, sizi blokdan çıxarır, vaxta qənaət edir və ideyalar üçün qığılcım yaradır. Ancaq orijinallıq - qarışıq, insan hissəsi - sizdən gəlməlidir.

Səmərəlilik arzu etdiyiniz şeydirsə, AI sizin dostunuzdur. Ürək istəyirsənsə , onu öz qəribəliklərinlə bağlamalısan. Bu, insanların əslində xatırladığı hissədir.


İstinadlar

[1] SHRM — Karyeranızı inkişaf etdirmək üçün açar sözlərdən istifadəkeçid
[2] Nielsen Norman Group — Səs tonunun dörd ölçüsükeçid
[3] OpenAI — Məxfilik Siyasəti (Dünyanın qalan hissəsi)keçid
[4] Grammarly — Məxfilik Siyasətikeçid
[5] McKinsey Quarterly — Fərdi Bazarın Kilidini açmaqLinkin


Rəsmi AI köməkçisi mağazasında ən son AI-ni tapın

Haqqımızda

Bloqa qayıt