Komandalarda AI qeydlərini necə aktivləşdirmək olar

Heç kimin nə dediyi və kimin hansı hərəkətə borclu olduğu ilə bağlı o şirin yarım yaddaşla görüşdən ayrılmısınız? Bəli - orada oldum. Microsoft nəhayət bizə bir ip atdı: Komandalar indi həm zəngdə olarkən, həm də işiniz bitdikdən sonra süni intellekt tərəfindən yaradılan qeydlərə səpilir. Bu, bir az dovşanı papaqdan çıxarmağa bənzəyir - istisna olmaqla, dovşan transkriptdir.

Bu bələdçidə mən sizə komandalarda AI Qeydlərini necə aktivləşdirməyi , hansı admin qutularının işarələnməsi lazım olduğu, son istifadəçilərin keçidləri çevirdiyi yerlər, üstəlik insanların qarşılaşdığı klassik “ops” ssenariləri (boz düymələr, çatışmayan təkrar nişanlar, bütün sirk). Düzünü desəm, bu qurulduqdan sonra əl ilə qeydlər yazmaq daş tabletləri kəsmək qədər səmərəli hiss edir.

Bundan sonra oxumaq istədiyiniz məqalələr:

🔗 Hüquqşünas öncəsi AI: Ən yaxşı pulsuz AI hüquqşünas proqramı
İstədiyiniz zaman ani təlim keçmiş AI hüquqi yardım və məsləhət alın.

🔗 AI mərc proqnozları: Pundit AI izah etdi
Təlimli süni intellekt modellərinin mərc proqnozlarını və fikirləri necə təkmilləşdirdiyinə baxın.

🔗 SaaS AI alətləri: Ən yaxşı AI ilə işləyən proqram
Biznesin inkişafı və səmərəliliyi üçün təlim keçmiş AI proqram həllərini kəşf edin.

İçində olanların sürətli xəritəsi 💡

• Microsoft hətta "AI Qeydləri" ilə nə demək istəyir (işarə: Fasilitator və Ağıllı xülasə fərqli şeylərdir)

• Addım-addım: adminlər + adi istifadəçilər onu necə aktivləşdirirlər

• Lisenziyalaşdırma bitləri, transkripsiyadan asılılıq və insanları aşağı salan gizli görüş siyasəti

• Qəhvə olmadan gözdən keçirə biləcəyiniz müqayisə masası

• Məxfilik/saxlama qaydaları- su altındakı aysberq

• Problemlərin aradan qaldırılması: niyə keçidlər bəzən yox olur

Niyə AI Qeydləri həqiqətən faydalıdır ✅

AI Qeydlərini dəbdəbəli bir güllə siyahısından daha çox düşünün.

• Fasilitator sizə görüşdə canlı qeydlər aparmağı təklif edir.

• İntellektual xülasə faktdan sonra başlayır - AI xülasələri, tapşırıqlar, fəsillər, kimin nə vaxt danışdığı, işlər.

Hər şey insanların artıq istifadə etdiyi nöqtələrə düşür - Komandalar söhbəti , Recap nişanı və ya birgə redaktə edilə bilən Döngü səhifəsi. O, axtarışa yararlıdır, əməkdaşlıq edir və bu yöndəmsiz “hey, 7-ci slayd kimə məxsus idi?” sözlərini kəsir. dürtəklər. [1][4]

Real həyat üstünlükləri:

• Hazırda : transkripsiya fırlanan kimi qeydlər parlaq yeni Qeydlər ikonasının altında avtomatik doldurulmağa başlayır. [1]

• Daha sonra : xülasə tapşırıqları, spiker qrafiklərini, mövzuları göstərir - qeyd varsa, daha zəngindir, lakin hələ də işləkdir. [4]

• İnsanlar tərəfindən redaktə edilə bilər İştirakçıların cilalaya biləcəyi Döngü səhifəsi kimi saxlanılır [2]

AI Notes-un iki əsas ləzzəti 🛣️

AI Qeydləri ilə iki yoldan biri ilə qarşılaşacaqsınız:

1. Fasilitator = canlı qeydlər
   Onu dəvətdən əlavə edin və ya görüşün ortasında dəyişdirin. Canlı yayımlanan kimi transkripsiya avtomatik başlayır və Qeydlər düyməsi dəyişir. İştirakçılar real vaxt rejimində redaktə edə bilərlər. Hal-hazırda ictimai önizləmədədir , keçidi çevirənlər üçün Microsoft 365 Copilot [1][2]

2. Ağıllı xülasə = görüşdən sonrakı paket
   Düzgün lisenziya + transkripsiya aktiv olduqda, daha sonra tam xülasəni görəcəksiniz: qeydlər, tapşırıqlar, fəsillər, məruzəçilər. Qeydiyyat onu daha zəngin edir, lakin bu, məcburi deyil. [4]

Son nəticə? İstənilən halda, istifadəçilər çox şey etməli deyil - qeydlər sadəcə görünür.

Admin quraşdırma: boz keçid bluesdan qaçın 🧰

Əgər siz İT adminisinizsə, bu, işlərin pozulmasına mane olan yoxlama siyahısıdır:

1. Lisenziyalaşdırma

   • Ağıllı xülasə → Teams Premium və ya M365 Copilot . [4]

   • Fasilitator → M365 Copilot və Teams Public Preview . [2]

2. Görüş siyasəti: Kopilot
   İdarəetmə mərkəzi → Görüşlər → Görüş siyasətləri → Qeyd və transkripsiya → Kopilot . Seçimlər: Aktiv , Transkript tələb olunan Aktiv və ya Defolt olaraq saxlanmış transkriptlə Aktivdir . Və ya PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Kopilot ...
   

   [3]

3. Transkripsiya/qeydiyyat
   Hər iki xüsusiyyət üçün transkripsiyaya icazə verməlidir. Qeydiyyat isteğe bağlıdır, lakin spikerlər, fəsillər, mövzular əlavə edir. [2][4]

4. Könüllü köməkçi:
   Recaps basdırılmaması üçün Meet edin Bunu Tətbiq quraşdırma siyasətləri vasitəsilə edin və ya istifadəçilərə əl ilə sancmağa icazə verin. [4]

Kiçik hiylə: təşkilatçılar Copilot icazə ver = Yalnız görüş zamanı . Bu yolla Kopilot canlı kömək edir, lakin kimsə açıq şəkildə qeyd etməsə/transkripsiya etmədikcə heç bir transkript qalmır. [5]

Son istifadəçi addımları: əslində onu çevirmək 🔘

Adminlər uçuş-enmə zolağını təmizlədikdən sonra istifadəçilər AI qeydlərini belə aktivləşdirə bilərlər:

A) Görüş zamanı vasitəçi

• Dəvətdən Fasilitatoru dəyişdirin . Çatışmırsa, Görüş seçimləri → Kopilot və digər AI → Kopilotta icazə ver seçimlərini . [1]

• Görüş daxilində : Daha çox hərəkətlər → Fasilitatoru yandırın . Bir neçə dəqiqə gözləyin - transkripsiya istiləşdikdən sonra qeydlər görünür. [1]

• Sonra Söhbət → Recap → Qeydlər bölməsinə keçin . Döngü səhifəsi = redaktə edilə bilər. [1][2]

Diqqət: Fasilitator yalnız planlaşdırılan görüşlər . Kanal görüşləri deyil, sürətli yığıncaqlar deyil, adi zənglər deyil. Üstəlik, yalnız masa üstü/vebdəki təşkilatçılar/təqdimatçılar onu dəyişə bilər. [1]

B) Yığıncaqdan sonra ağıllı xülasə

Sadəcə Recap-ı . Budur - qeydlər, tapşırıqlar, natiqlər, qrafik. Qeyd onu gücləndirir, lakin recap hələ də onsuz işləyir. [4]

Yan-yana: Fasilitator vs Recap vs Manual qeydlər 📊

Mükəmməl deyil, amma kifayət qədər yaxın - yarım bişmiş kekler kimi.

Siyasət tələsi 🧪

Budur “gotcha”: transkripsiya bloklanırsa, Fasilitator qeydlər yaratmayacaq və Recap barebone olacaq. Görüş siyasətlərini iki dəfə yoxlayın. Qeyd etmək isteğe bağlıdır, lakin onsuz siz dinamikləri/fəsilləri itirirsiniz. [2][4]

Təşkilatçılar həmçinin Allow Copilot-a :

• ərzində + sonra,

• Yalnız zamanı,

• və ya Off .

Bu orta seçim həssas görüşlər üçün qızıldır: Kopilot canlıya kömək edir, lakin transkripsiya əl ilə başlamazsa, heç bir təkrar artefakt yoxdur. [5]

Məxfilik + saxlama - aysberq parçası 🧊

Bütün bunlar harada yaşayır?

• Fasilitator qeydləri təşəbbüsçünün OneDrive-ın Görüşlər qovluğunda .loop faylı kimi saxlanılır İştirakçılar birgə redaktə edə bilərlər. [2]

• Ağıllı xülasə → transkriptdən/yazmadan yaradılıb, Recap sekmesinde göstərilir (yazılı və ya qeydsiz). [4]

Uyğunluq düşünən insanlar: saxlama yerləri, eKəşf və idarəetmə bucaqları üçün Microsoft sənədlərini yoxlayın. [2][4]

Problemlərin sürətli həlli 🧯

• Görünür, lakin yandırılmır → adətən lisenziyalaşdırma və ya siyasət. M365 Copilot + transkripsiyasına icazə verildiyinə əmin olun. [2][3][4]

• Qeydlər görünmür → Fasilitatorun aktiv olduğunu təsdiqləyin (işarə dəyişdirilib) və bir neçə dəqiqə gözləyin. [1]

• Kanal görüşləri → dəstəklənmir. Planlaşdırılmış qeyri-kanal görüşlərdən istifadə edin. [1]

• Anlayışlar istəyirəm, lakin stenoqramları yadda saxlamayıb → Kopilota icazə ver = Yalnız görüş zamanı . [5]

• İstifadəçilər xülasələri tapa bilmir → Meet tətbiqini bağlayın. Sadə düzəliş. [4]

Runbook-a hazır oyun kitabı 📋

1. Lisenziyalar təyin edin (Teams Premium / M365 Copilot, asılı olaraq). [2][4]

2. Görüş siyasətləri: Kopilotu aktivləşdirin; qruplar vasitəsilə əhatə dairəsi; PowerShell də işləyir. [3]

3. Transkripsiyanı yandırın (yazma isteğe bağlıdır). [2][4]

4. Qatar təşkilatçıları: Görüş seçimləri → Kopilot keçidi → Fasilitator keçidi → Recap nişanı. [1][5]

5. Tapılmaq üçün Meet tətbiqini bağlayın. [4]

6. Pilot → rəy toplayın → tənzimləyin.

7. Sənədin məxfiliyi/istinadlara uyğunluğu. [2][4]

Həyatı asanlaşdıran faydalı məsləhətlər 🪄

• Gec qoşulsun? Yaxalamaq üçün Kopilotdan istifadə edin - qeyd/transkripsiya ilə daha yaxşı işləyir. [4]

• Həssas görüş? Yalnız görüş zamanı seçin . [5]

• Əvvəlcə hazırlayın: gündəm/tapşırıqlar üçün birgə qeydlər AI çıxışını daha təmiz edir.

Ümumi nitpicks, cavablandırıldı 🙋♀️

S: Qonaqlar/xarici istifadəçilər AI qeydlərini görürlərmi?
A: Xeyr. Fasilitator qeydləri daxili qalır. İş masasında/vebdə təşkilatçılar/təqdimatçılar onlara nəzarət edir. [1][2]

S: Kanal görüşləri dəstəklənir?
A: Fasilitator üçün deyil. Standart planlaşdırılan görüşlərdən və ya Ağıllı xülasədən istifadə edin. [1][4]

S: Bunlar tam olaraq harada saxlanılır?
A: Fasilitator = Təşəbbüskarın OneDrive-da döngə faylı. Recap = Komandalarda göstərilən transkript/yazılı artefaktlar. [2][4]

Son fikirlər 🧩

Beləliklə, resept belədir: lisenziyaları birbaşa əldə edin, siyasətlərdə Kopilotu aktiv edin, transkripsiyaya icazə verin. canlı qeydlər istədikləri zaman Fasilitatoru dəyişdirməyi öyrədin görüşdən sonra aydınlıq üçün Ağıllı xülasəyə Əgər keçid yoxdursa, ehtimal ki, bu, lisenziyalaşdırma/siyasət problemidir. İdarəetmə rahatlığı üçün “Yalnız görüş zamanı” seçimini də unutmayın. Hər şey klikləndikdən sonra görüşlər daha yüngül, təmiz və daha az "gözləyin... biz indi nə ilə razılaşdıq?"

İstinadlar

1. Microsoft Teams görüşlərində fasilitator (limitlər, keçidlər, kim onu ​​yandıra bilər, avtomatik transkripsiya) — Microsoft Dəstəyi

2. Microsoft Komandalarında Fasilitator qurun (lisenziyalaşdırma, önizləmə, Loop yaddaşı, icarəçi nəzarəti) — Microsoft Learn

3. Komandaların görüşlərində və tədbirlərində Microsoft 365 Kopilotunu idarə edin (idarəetmə siyasəti seçimləri və PowerShell) — Microsoft Learn

4. Komanda zəngləri və görüşləri üçün ağıllı xülasə (lisenziyalaşdırma, transkripsiya/qeydiyyat tələbləri, Meet tətbiqinin bağlanması) — Microsoft Learn

5. Komanda görüşünü qeyd etmədən Kopilotdan istifadə edin (“Yalnız görüş zamanı” davranışı) — Microsoft Dəstəyi

Rəsmi AI köməkçisi mağazasında ən son AI-ni tapın

Haqqımızda