Komandalarda AI Qeydlərini necə aktivləşdirmək olar

Heç görüşdən kimin nə dediyini və kimin hansı hərəkət bəndini borclu olduğunu xatırlayan yarıya qədər yaddaşla ayrılmısınız? Bəli, belə olub. Microsoft nəhayət bizə bir ip atdı: Komandalar indi həm zəngdə olduğunuz zaman, həm də söhbət bitdikdən sonra süni intellekt tərəfindən yaradılan qeydlər səpirlər. Bu, bir az dovşanı papaqdan çıxarmaq kimidir - amma dovşan transkriptdir.

Teams-də Süni İntellekt Qeydlərini necə aktivləşdirəcəyinizi, hansı admin qutularını işarələməli olduğunu, son istifadəçilərin düymələri çevirdiyi yerləri, üstəgəl insanların qarşılaşdığı klassik "ups" ssenarilərini (boz düymələr, xülasə nişanlarının olmaması, bütün sirk) dəqiq göstərəcəyəm . Düzünü desəm, bu qurulduqdan sonra qeydləri əllə yazmaq daş lövhələri yonmaq qədər səmərəli hiss olunur.

Bundan sonra oxumaq istəyə biləcəyiniz məqalələr:

🔗 Vəkil öncəsi süni intellekt: Ən yaxşı pulsuz süni intellekt vəkil tətbiqi
İstədiyiniz zaman dərhal təlim keçmiş süni intellekt hüquqi yardımı və məsləhəti alın.

🔗 Süni intellekt mərc proqnozları: Pundit AI izah etdi
Təlim keçmiş süni intellekt modellərinin mərc proqnozlarını və anlayışlarını necə təkmilləşdirdiyinə baxın.

🔗 SaaS AI alətləri: Ən yaxşı AI ilə işləyən proqram təminatı
Biznesin inkişafı və səmərəliliyi üçün təlim keçmiş süni intellekt proqram təminatı həllərini kəşf edin.

İçəridə olanların qısa xəritəsi 💡

• Microsoft-un "AI Qeydləri" dedikdə nəyi nəzərdə tutduğu (işarə: Fasilitator və Intelligent Recap fərqli şeylərdir)

• Addım-addım: adminlər + daimi istifadəçilər onu necə aktivləşdirirlər

• Lisenziyalaşdırma hissələri, transkripsiya asılılığı və insanları çaşdıran gizli görüş siyasəti

• Qəhvəsiz yağsız içə biləcəyiniz müqayisə cədvəli

• Məxfilik/saxlama qaydaları - suyun altındakı aysberq

• Problemlərin aradan qaldırılması: niyə açarlar bəzən yox olur

Niyə AI Qeydləri həqiqətən faydalıdır ✅

Süni intellekt qeydlərini sadəcə sadə bir siyahıdan daha çox şey kimi düşünün.

• Fasilitator sizə iclasın elə o başında canlı qeydlər aparmağa imkan verir.

• Faktdan sonra ağıllı xülasə

Hər şey insanların artıq istifadə etdiyi yerlərdə - Komandalar söhbətində , Xülasə sekmesinde və ya birgə redaktə edilə bilən Döngü səhifəsində olur. Axtarıla bilən, əməkdaşlıq edilə bilən və "hey, 7-ci slaydın sahibi kim idi?" kimi yöndəmsiz işarələri azaldır. [1][4]

Real həyat üstünlükləri:

• Anda : transkripsiya işə düşən kimi qeydlər yeni parlaq Qeydlər işarəsinin altında avtomatik doldurulmağa başlayır. [1]

• Daha sonra : xülasə tapşırıqları, natiqlərin xronologiyasını, mövzuları göstərir - əgər səs yazısı varsa, daha zəngindir, lakin onsuz da işləkdir. [4]

• İnsanlar tərəfindən redaktə edilə bilər iştirakçıların cilalaya biləcəyi Döngü səhifəsi kimi saxlanılır

AI Qeydlərinin iki əsas dadı 🛣️

AI Qeydləri ilə iki yoldan biri ilə qarşılaşacaqsınız:

1. Fasilitator = canlı qeydlər
   Dəvətdən əlavə edin və ya iclasın ortasında dəyişdirin. Canlı olduqdan sonra transkripsiya avtomatik olaraq başlayır və Qeydlər düyməsi dəyişir. İştirakçılar real vaxt rejimində redaktə edə bilərlər. Hazırda ictimai önizləmədədir , açarı çevirən hər kəs üçün Microsoft 365 Copilot

2. Ağıllı xülasə = görüşdən sonrakı paket
   Düzgün lisenziya + transkripsiya aktiv olduqda, sonradan tam xülasə görəcəksiniz: qeydlər, tapşırıqlar, fəsillər, natiqlər. Yazı onu daha zəngin edir, lakin məcburi deyil. [4]

Nəticə? Hər iki halda, istifadəçilərin çox şey etməsinə ehtiyac yoxdur - qeydlər sadəcə görünür.

Admin quraşdırması: boz keçid mavilərindən qaçın 🧰

Əgər siz İT administratorusunuzsa, işlərin pozulmasının qarşısını almaq üçün yoxlama siyahısı budur:

1. Lisenziyalaşdırma

   • Ağıllı xülasə → Teams Premium və ya M365 Copilot . [4]

   • Fasilitator → M365 Copilot və Teams Public önizləməsini . [2]

2. Görüş siyasəti: Kopilot düyməsini basmaq/bağlamaq
   Admin mərkəzi → Görüşlər → Görüş siyasətləri → Yazma və transkripsiya → Kopilot . Seçimlər: Aktiv , Transkript tələb olunduğu halda Aktiv və ya Transkript standart olaraq yadda saxlanıldığı halda Aktiv . Və ya PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Transkripsiya/qeyd
   Hər iki funksiya üçün transkripsiyaya icazə verilməlidir. Yazı isteğe bağlıdır - lakin natiqlər, fəsillər və mövzular əlavə olunur. [2][4]

4. Əlavə köməkçi: Meet-i sancmaq
   Xülasələrin gizlənməməsi üçün Meet sancmaq

Kiçik bir hiylə: təşkilatçılar Kopilot-a Yalnız görüş zamanı icazə verə . Bu yolla Kopilot canlı yayıma kömək edir, lakin kimsə açıq şəkildə qeyd etməsə/transkripsiya etməsə, transkript qalmır. [5]

Son istifadəçi addımları: əslində onu çevirmək 🔘

Administratorlar uçuş-enmə zolağını təmizlədikdən sonra istifadəçilər AI Qeydlərini aşağıdakı kimi aktivləşdirə bilərlər:

A) Görüş zamanı fasilitator

• Dəvətdən Fasilitatoru dəyişdirin . Əgər yoxdursa, Görüş seçimləri → Kopilot və digər süni intellekt → Kopilota icazə verin seçimini . [1]

• Görüşün içərisində : Daha çox hərəkət → Fasilitatoru aktivləşdirin . Bir neçə dəqiqə gözləyin - transkripsiya isindikdən sonra qeydlər görünür. [1]

• Sonra Söhbət → Xülasə → Qeydlər bölməsinə keçin . Səhifəni dövrələyin = redaktə edilə bilər. [1][2]

Diqqət: Fasilitator yalnız planlaşdırılmış görüşlər . Kanal görüşləri, sürətli görüşlər, sadə zənglər üçün deyil. Üstəlik, onu yalnız masaüstü/vebdəki təşkilatçılar/təqdimatçılar dəyişə bilər. [1]

B) Görüşdən sonrakı ağıllı xülasə

Xülasəni açın . Budur - qeydlər, tapşırıqlar, dinamiklər, zaman xətti. Yazı onu təkmilləşdirir, lakin xülasə yenə də onsuz işləyir. [4]

Yan-yana: Fasilitator vs Xülasə vs Əl ilə qeydlər 📊

Mükəmməl deyil, amma kifayət qədər - yarım bişmiş brauni kimi.

Siyasət tələsi 🧪

Budur, "başa düşdüm": transkripsiya bloklanarsa, Fasilitator qeydlər yaratmayacaq və Xülasə adi olacaq. Görüş siyasətlərini iki dəfə yoxlayın. Qeydiyyat könüllüdür, lakin bu olmadan natiqləri/fəsilləri itirirsiniz. [2][4]

Təşkilatçılar həmçinin Kopilot-a icazə :

• Müddəti + sonra,

• Yalnız müddət ərzində,

• və ya Söndür .

Həssas görüşlər üçün orta seçim qızıldır: Copilot canlı yayıma kömək edir, lakin transkripsiya əl ilə başlamadığı təqdirdə xülasə artefaktları yoxdur. [5]

Məxfilik + saxlama - aysberq hissəsi 🧊

Bütün bunlar harada yaşayır?

• Fasilitator qeydləri təşəbbüskarın OneDrive-dakı Görüşlər qovluğunda .loop faylı kimi saxlanılır

• Ağıllı xülasə → transkript/qeyddən yaradılan, Xülasə sekmesinde göstərilir (qeyd ilə və ya qeydsiz). [4]

Uyğunluğa diqqət yetirən insanlar: saxlama yerləri, eDiscovery və idarəetmə aspektləri üçün Microsoft sənədlərinə baxın. [2][4]

Sürətli problemlərin həlli 🧯

• Görünən, lakin aktivləşdirilmir → adətən lisenziyalaşdırma və ya siyasət. M365 Copilot + transkripsiyasına icazə verildiyinə əmin olun. [2][3][4]

• Qeydlər görünmür → Fasilitatorun aktiv olduğunu təsdiqləyin (işarə dəyişdirilib) və bir neçə dəqiqə gözləyin. [1]

• Kanal görüşləri → dəstəklənmir. Planlaşdırılmış kanal olmayan görüşlərdən istifadə edin. [1]

• Məlumat istəyirsiniz, amma saxlanılmayan transkriptlər → Təkbətək Pilota İcazə Verin = Yalnız görüş zamanı . [5]

• İstifadəçilər xülasələri tapa bilmir → Meet tətbiqini sancın. Sadə bir həll. [4]

Runbook-a hazır oyun kitabçası 📋

1. Lisenziyaları təyin edin (Teams Premium / M365 Copilot, asılı olaraq). [2][4]

2. Görüş siyasətləri: Copilot-u aktivləşdirin; qruplar vasitəsilə əhatə dairəsi; PowerShell də işləyir. [3]

3. Transkripsiyanı aktivləşdirin (qeyd etmə isteğe bağlıdır). [2][4]

4. Qatar təşkilatçıları: Görüş seçimləri → Kopilot keçidi → Fasilitator keçidi → Xülasə sekmesi. [1][5]

5. Tapılma üçün Meet tətbiqini pinləyin. [4]

6. Pilot → rəy toplamaq → tənzimləmək.

7. Sənədlərin məxfiliyi/istinadlara uyğunluq. [2][4]

Həyatı asanlaşdıran istifadə rahatlığı tövsiyələri 🪄

• Gec qoşulmusunuz? Yenilikləri əldə etmək üçün Copilot-dan istifadə edin - qeyd/transkripsiya ilə daha yaxşı işləyir. [4]

• Həssas görüş? Yalnız görüş zamanı . [5]

• Əvvəlcə hazırlıq: gündəm/tapşırıqlar üçün birgə qeydlər süni intellekt çıxışını daha təmiz edir.

Ümumi xırda sözlər, cavablandırıldı 🙋♀️

S: Qonaqlar/xarici istifadəçilər süni intellekt qeydlərini görürlərmi?
C: Xeyr. Fasilitator qeydləri daxili olaraq qalır. Təşkilatçılar/təqdimatçılar onları masaüstü/vebdə idarə edirlər. [1][2]

S: Kanal görüşləri dəstəklənir?
C: Fasilitator üçün deyil. Standart planlaşdırılmış görüşlərdən və ya Ağıllı xülasədən istifadə edin. [1][4]

S: Bunlar dəqiq harada saxlanılır?
C: Fasilitator = Başlatıcının OneDrive-ında Döngə faylı. Xülasə = Teams-də göstərilən transkript/qeyd artefaktları. [2][4]

Son düşüncələr 🧩

Beləliklə, resept belədir: lisenziyaları birbaşa əldə edin, siyasətlərdə Copilot-u aktivləşdirin, transkripsiyaya icazə verin. İstifadəçilərə canlı qeydlər istədikdə Fasilitator-u Intelligent Recap- . Əgər bir dəyişdirici yoxdursa, çox güman ki, bu, lisenziyalaşdırma/siyasət problemidir. İdarəetmə rahatlığı üçün "Yalnız görüş zamanı" seçimini də unutmayın. Hər şey işə düşdükdən sonra görüşlər daha yüngül, təmiz və "gözləyin... nə barədə razılığa gəldik?" kimi hisslər daha az hiss olunur.

İstinadlar

1. Microsoft Teams görüşlərində fasilitator (məhdudiyyətlər, dəyişdirmələr, kimlər aktivləşdirə bilər, avtomatik transkripsiya) — Microsoft Dəstəyi

2. Microsoft Teams-də Fasilitatoru Quraşdırın (lisenziyalaşdırma, önizləmə, Döngü saxlama, icarəçi nəzarətləri) — Microsoft Learn

3. Microsoft 365 Copilot-u Teams-də iclas və tədbirlərdə idarə edin (admin siyasət seçimləri və PowerShell) — Microsoft Learn

4. Teams zəngləri və görüşləri üçün ağıllı xülasə (lisenziyalaşdırma, transkripsiya/qeyd tələbləri, Meet tətbiqinin bərkidilməsi) — Microsoft Learn

5. Komandalar görüşünü qeyd etmədən Copilot-dan istifadə edin (“Yalnız görüş zamanı” davranışı) — Microsoft Dəstəyi

Ən son süni intellekt texnologiyalarını rəsmi süni intellekt köməkçisi mağazasında tapın

Haqqımızda