Komandalarda Süni İntellekt Qeydlərini necə aktivləşdirmək olar. [Video və Viktorina]

Qısa cavab: Komandalardakı süni intellekt qeydləri, adminlər əvvəlcə düzgün Kopilot və transkripsiya siyasətlərini aktivləşdirdikdə, sonra təşkilatçılar Fasilitatoru yandırdıqda və ya dəstəklənən görüşlərdə Xülasədən istifadə etdikdə ən yaxşı işləyir. Lisenziyalaşdırma, transkripsiya və ya görüş növü düzgün təyin edilmədikdə, qeydlər görünməyə və ya natamam ola bilər.

Əsas nəticələr:

Admin nəzarəti: Süni intellekt Qeydlərinin görünməsini gözləməzdən əvvəl Komandaların görüş siyasətlərini yoxlayın.

Lisenziya yoxlaması: Uyğunluq Fasilitatoru, Xülasə və Kopilot xüsusiyyətlərini düzgün hüquqa uyğunlaşdırın.

Transkripsiya tələbi: Görüşdən sonrakı süni intellekt qeydləri vacib olduqda transkripsiyanı aktivləşdirin və işlədin.

Görüşlərin təşkili: Nəticələri yaxşılaşdırmaq üçün aydın gündəliyi olan planlaşdırılmış, dəstəklənən görüşlərdən istifadə edin.

İnsan tərəfindən yoxlama: Qeydləri paylaşmazdan əvvəl adları, qərarları, son tarixləri və həssas məlumatları yoxlayın.

1. Komandalardakı Süni İntellekt Qeydləri nə deməkdir 🤖

Komandalarda AI Qeydlərini necə aktivləşdirmək barədə məlumat əldə etməzdən əvvəl üç oxşar xüsusiyyəti ayırmaq lazımdır:

• Görüş zamanı süni intellekt tərəfindən yaradılan qeydlər - adətən Komandalardakı Fasilitator görüşləri vasitəsilə təmin edilir.

• Xülasədəki süni intellekt qeydləri - görüş və ya tədbirdən sonra göstərilən qeydlər və izləmə tapşırıqları.

• Copilot görüş qeydləri - görüş söhbəti və ya xülasə təcrübəsindən Microsoft 365 Copilot vasitəsilə yaradılan qeydlər.

Fasilitator real vaxt rejimində süni intellekt qeydləri yarada, əsas qərarları ümumiləşdirə, açıq sualları sənədləşdirə, görüş söhbətində sualları cavablandıra və tapşırıqları idarə etməyə kömək edə bilər. Microsoft bildirir ki, Microsoft 365 Copilot lisenziyası tələb olunur , baxmayaraq ki, daxili görüş iştirakçıları işə salındıqdan sonra canlı yeniləmələri görə bilərlər.

Bu fərq vacibdir, çünki bir nəfər "Süni İntellekt Qeydləri" deyərək cilalanmış canlı qeydlər panelini, digəri isə görüşdən sonra Süni İntellekt qeydlər bölməsini nəzərdə tuta bilər. Eyni mətbəx, fərqli çekmeceler.

2. Komandalarda Süni İntellekt Qeydlərini Aktivləşdirməzdən Əvvəl Tez Yoxlama Siyahısı ✅

Quru, lakin vacib olan hissə budur. Süni intellekt qeydləri sadəcə kimsə "Qoşul" düyməsini basdığı ​​üçün sehrli şəkildə görünmür. Adətən düzgün lisenziyaya, düzgün admin siyasətinə, transkripsiya aktivliyinə və bu funksiyanı dəstəkləyən görüş formatına ehtiyacınız var.

Əvvəlcə bunları yoxlayın:

• Təşkilatınızda canlı Facilitator süni intellekt qeydləri üçün Microsoft 365 Copilot və ya Intelligent Recap funksiyalarının istifadə edildiyi Teams Premium / Copilot mövcuddur

• Transkripsiyaya Komandaların görüş siyasəti ilə icazə verilir.

• Copilot admin siyasəti ilə bloklanmayıb.

• Görüş, funksiyanın dəstəkləndiyi planlaşdırılmış Komanda görüşüdür.

• Təşkilatçı və ya təqdimatçının müvafiq süni intellekt funksiyasını aktivləşdirmək icazəsi var.

• Görüşdən sonrakı süni intellekt qeydləri istəyirsinizsə, görüş kifayət qədər uzundur və transkripsiya olunur.

Microsoft-un Teams Premium lisenziyalaşdırma sənədlərinə süni intellektlə işləyən kommunikasiya imkanı kimi "Süni intellekt tərəfindən yaradılan qeydlərə və görüşlərdən tapşırıqlara baxın" daxildir , Fasilitator təlimatında isə ayrıca olaraq Fasilitatoru əlavə etmək və ya aktivləşdirmək üçün Microsoft 365 Copilot-un tələb olunduğu deyilir.

Kiçik bir problem var, çünki əlbəttə ki, bir problem var: Xülasədəki süni intellekt qeydləri beş dəqiqədən çox davam edən və ingilis dilində transkripsiya edilmiş hadisələr üçün mövcuddurvə Microsoft həmçinin formatlamanın transkripsiya dilindən asılı olaraq dəyişə biləcəyini qeyd edir.

3. Admin olaraq Komandalarda Süni İntellekt Qeydlərini Necə Aktivləşdirmək olar 🛠️

Adminlər üçün, Teams-də Süni İntellekt Qeydlərini necə aktivləşdirmək olar, görüşün özündə deyil, Teams-in admin mərkəzində başlayır. Bir çox insanın ilişib qaldığı yer budur. Onlar Süni İntellekt Qeydləri düyməsini axtarmağa davam edirlər, amma siyasət arxa planda sakitcə "yox" deyir.

Administrator yolu adətən belədir:

1. Komandaların idarəetmə mərkəzini açın .

2. Görüşlərə keçin .

3. Görüş siyasətlərini seçin .

4. Mövcud bir siyasət seçin və ya yenisini yaradın.

5. Yazı və transkripsiya bölməsini tapın .

6. Copilot parametrini tapın .

7. Mövcud variantlardan birini seçin:

   • Aktiv

   • Yadda saxlanılmış transkript tələb olunduğu üçün aktivdir

   • Transkript standart olaraq yadda saxlanıldığı üçün aktivdir

   • Söndürülmüş

8. Siyasəti yadda saxlayın və düzgün istifadəçilərə təyin olunduğundan əmin olun.

Microsoft-un admin təlimatında Copilot görüş siyasəti parametrləri sadalanır və transkripsiya siyasətinin Copilot-un görüşlər zamanı və sonra işləyə biləcəyinə təsir etdiyi izah olunur.

Həmçinin transkripsiyanın özünün mövcud olduğunu təsdiqləməlisiniz. Komandaların transkripsiyası siyasətlə idarə olunan bir xüsusiyyətdirvə təşkilatçı və transkripsiyanı başlayan istifadəçinin görüşlər, vebinarlar və ya bələdiyyə iclaslarında transkriptləri daxil etmək üçün ayarın aktivləşdirilməsinə ehtiyacı var.

Bu, insanların atladığı, sonra isə Teams-i günahlandırdığı hissədir. Bəzən Teams buna layiqdir. Amma həmişə yox.

4. Görüş Planlaşdırarkən Komandalarda Süni İntellekt Qeydlərini Necə Aktivləşdirmək olar 📅

Görüş təşkilatçıları üçün ən asan yol görüş başlamazdan əvvəl süni intellekt qeydlərini hazırlamaqdır. Bu, Komandalara artıq yemlənmiş pişik kimi gözəl davranmaq üçün daha çox imkan verir.

Planlaşdırma zamanı fasilitator əlavə etmək üçün:

1. Komandalarda Təqvimi açın

2. Yeni seçin .

3. Komandalar görüşü düyməsini aktivləşdirin .

4. Seçimlər seçin .

5. Copilot və digər süni intellekt bölməsinə keçin .

6. Kopilot və Fasilitatora Allow parametrlərinin aşağıdakılardan birinə təyin olunduğundan əmin olun :

   • Yalnız görüş zamanı

   • Görüş zamanı və sonra

7. Fasilitator düyməsini yandırın

8. Tətbiq et seçin .

Microsoft-un Fasilitator təlimatlarında bunun planlaşdırma yolu olduğu deyilirvə onlar həmçinin Fasilitatorun yalnız planlaşdırılmış görüşlərə əlavə edilə biləcəyini, kanal görüşlərinə, ani görüşlərə və ya Komanda zənglərinə əlavə edilə bilməyəcəyini qeyd edirlər.

Yaxşı bir görüş dəvətnaməsi də kömək edir. Təsvirə və ya görüş qeydlərinə sadə bir gündəm əlavə edin. Fasilitator dəvətnamədə və ya Loop görüş qeydlərində gündəliyi yoxlaya və müzakirəni mütəşəkkil saxlamaq üçün istifadə edə bilər. Sehrli deyil, amma görüşünüzdə çoxlu "sadəcə bir şey artıq" anları olduqda olduqca yaxındır.

5. Canlı Komanda Görüşü Zamanı Süni İntellekt Qeydlərini Necə Aktivləşdirmək Olar 🎙️

Bəlkə də planlaşdırma zamanı bunu aktivləşdirməyi unutmusunuz. Baş verir. Görüşü açırsınız, kimsə soruşur: "Süni intellekt qeydlər apara bilərmi?" və birdən hamı təşkilatçıya sanki ayı idarə edirmiş kimi baxır.

Görüş zamanı Fasilitatoru aktivləşdirmək üçün:

1. Komandaların görüşünə qoşulun.

2. Görüş idarəetmələrindən Daha Çox Əməliyyat seçin

3. Fasilitatoru Aktivləşdir seçin .

4. Teams soruşarsa, görüş dilini seçin.

5. Qeydlərin görünməyə başlaması üçün bir neçə dəqiqə gözləyin.

Fasilitator aktiv olduqdan sonra, Qeydlər işarəsi süni intellekt tərəfindən yaradılan qeydlərin aktiv olduğunu göstərmək üçün dəyişir. Microsoft qeydlərin dərhal görünmədiyini və transkriptdə qeydə alınan müzakirəyə əsaslandığı üçün bir neçə dəqiqə çəkə biləcəyini bildirir.

Bir vacib rol detalı: mobil iştirakçılar canlı qeydləri görə bilərlər, lakin yalnız masaüstü və ya vebdə Teams istifadə edən təşkilatçılar və ya təqdimatçılar görüş zamanı Fasilitatoru aktiv və ya söndürə bilərlər.

Beləliklə, əgər kimsə taksidə telefondan qoşulub niyə aktivləşdirə bilmədiyini soruşursa, bunun səbəbi də elə bu ola bilər. Narahatedici? Bəli. Məntiqli? Əsasən.

6. Komanda Görüşündən Sonra Süni İntellekt Qeydlərini Necə Tapmaq Olar 🔎

Görüş bitdikdən sonra qeydlər məhsuldarlıq dumanına qarışmır. Onları adətən görüş söhbətindən və ya Xülasədən tapa bilərsiniz.

Görüşdən sonra süni intellekt tərəfindən yaradılan məzmunu nəzərdən keçirmək üçün:

1. Komandalarda Söhbəti açın

2. Görüş söhbətini seçin.

3. Yuxarıdakı Xülasəni seçin

4. Kirayəçinizdə göstərilən təcrübədən asılı olaraq Qeydlər və ya Süni İntellekt qeydləri seçin

Microsoft bildirir ki, fasilitator tərəfindən yaradılan məzmuna Recap-da görüş söhbəti və görüş qeydləri vasitəsilə daxil olmaq . Süni intellekt tərəfindən yaradılan görüş qeydləri Microsoft Loop səhifəsində saxlanılır və görüş iştirakçıları həmin Loop səhifəsini görüşdən əvvəl, görüş zamanı və ya görüşdən sonra redaktə edə bilərlər.

Xülasə üçün, Microsoft, iclasın transkripsiya tələblərinə cavab verməsi şərtilə, istifadəçilərin tədbirin xülasəsində süni intellekt qeydlərini seçərək əl ilə və süni intellekt tərəfindən yaradılan qeydlərə, eləcə də izləmə tapşırıqlarına baxa biləcəklərini bildirir

Bu, süni intellekt qeydlərinin görüş hiyləsindən daha çox şeyə çevrildiyi yerdir. Kiçik bir ofis cinayət yerini araşdırırsınızmış kimi bütün söhbəti təkrarlamadan qərarları, tapşırıqları, buraxılmış konteksti və izləmələri götürə bilərsiniz 🕵️.

7. Müqayisə Cədvəli: Komandalarda Süni İntellekt Qeydlərindən İstifadə Yolları 📊

Microsoft-un Copilot tərəfindən yaradılan qeydlər üçün dəstək təlimatında deyilir ki, istifadəçilər görüş söhbətindən Copilot-u seçə, daha çox sual seçə, görüş qeydləri yarada, onları kopyalaya və başqa yerə yapışdıra bilərlər, eyni zamanda istifadəçilərə süni intellekt çıxışını yoxlamağı xatırladırlar, çünki bu, səhv ola bilər.

8. Komandalarda Daha Yaxşı Süni İntellekt Qeydləri üçün Ən Yaxşı Görüş Quruluşu 🧠

Komandalarda Süni İntellekt Qeydlərini necə aktivləşdirəcəyinizi bilmək işin yarısıdır. Dəyərli qeydlər əldə etmək isə işin digər yarısıdır. Süni İntellekt struktur baxımından yaxşı səviyyədədir, lakin qulaqlıq taxan zehn oxuyucusu deyil. Təmiz girişlərə ehtiyacı var.

Bu quraşdırmadan istifadə edin:

• Görüşdən əvvəl aydın bir gündəm əlavə edin.

• Qərarları ucadan deyin: “Qərar: pilot layihəni gələn həftə başladacağıq.”

• Sahiblərə şifahi olaraq tapşırıq verin: “Maya maliyyə ilə bağlı sonrakı nəzarətə sahibdir.”

• Mövzuları dəyişdirməzdən əvvəl fasilə verin.

• Beş nəfərin bir-birinin üstündən danışmasından çəkinin. Bəli, iddialıdır.

• Tapşırıqların sahibliyini daha aydın şəkildə anlamaq üçün adlardan ardıcıl olaraq istifadə edin.

• Mümkünsə, görüş dilini ardıcıl saxlayın.

• Qeydləri geniş şəkildə paylaşmazdan əvvəl yoxlayın.

Fasilitator görüş dəvətnaməsindən və ya Loop görüş qeydlərindən gündəliyi aşkarlayavə görüş zamanı gündəm mövzularını izləməyə kömək edə bilər.

Səssizcə təsirli bir hiylə: hərəkət elementlərinizi çox yorğun bir köməkçi üçün danışdığınız kimi elan edin. Robot deyil, sadəcə aydın şəkildə. “Hərəkət elementi: Jordan yenilənmiş dəstəni göndərəcək.” Bu cür cümlə süni intellekt qeydlərini daha az yumşaq edir.

9. Süni intellekt qeydləri görünmədikdə yaranan ümumi problemlər ⚠️

Əgər Teams-də AI Qeydləri yoxdursa, funksiyanın sıradan çıxdığını dərhal düşünməyin. Ola bilsin ki, sıradan çıxıb, amma bir neçə normal bloker var.

Ümumi səbəblərə aşağıdakılar daxildir:

• İstifadə etməyə çalışdığınız funksiya üçün Copilot və ya Teams Premium hüququ yoxdur

• Komandaların görüş siyasətlərində kopilot deaktiv edilib

• Təşkilatçı və ya onu başlatmağa çalışan şəxs üçün transkripsiya deaktiv edilib

• Görüş süni intellekt qeydlərinin xülasəsi üçün çox qısadır

• Görüş transkripsiya edilmədi.

• Dəstəklənməyən görüş növü, məsələn, Fasilitator üçün kanal görüşü.

• Səhv rol, məsələn, iştirakçının Fasilitatoru işə salmağa çalışması.

• Xarici iştirakçı məhdudiyyətləri.

• Həssaslıq etiketləri və ya şifrələmə gündəm çıxarışını bloklayır.

Microsoft sənədlərində qeyd olunur ki, Teams süni intellektlə işləyən Intelligent Recap xüsusiyyətlərini təmin etmək üçün tədbir transkriptindən, iştirak məlumatlarından və PowerPoint Live məlumatlarından istifadə edir, buna görə də transkript məlumatlarının olmaması süni intellekt xülasə dəyərinin olmaması demək ola bilər

Canlı Fasilitator qeydləri üçün unutmayın ki, görüş zamanı yalnız masaüstü və ya vebdəki təşkilatçılar və təqdimatçılar Fasilitatoru aktiv və ya söndürə bilərlər. Mobil istifadəçilər canlı qeydlərə baxa bilərlər, lakin funksiyanı eyni şəkildə aktivləşdirə bilməzlər.

10. Məxfilik, İcazələr və “Zəhmət olmasa, bunu təsdiqləyin” qaydası 🔐

Süni intellekt qeydləri faydalıdır, lakin onlar hüquqi stenoqraf, uyğunluq üzrə məsul şəxs və ya ən çox detallara diqqət yetirən həmkarınız deyil. Onlar görüş məlumatlarından yaradılır və konteksti qaçıra, bir şeyi yöndəmsiz şəkildə ifadə edə və ya səliqəsiz müzakirəni yalnız əsasən düzgün olan inamlı görünüşlü xülasəyə çevirə bilərlər.

Microsoft bildirir ki, Teams xülasəsi daxilində süni intellekt tərəfindən yaradılan məzmun hadisə transkriptinə əsaslanır və GPT və digər süni intellekt modelləri tərəfindən dəstəklənirvə qeyri-dəqiq, natamam və ya uyğunsuz ola bilər.

Beləliklə, praktik qayda sadədir:

• Müştərilərə göndərməzdən əvvəl süni intellekt qeydlərini nəzərdən keçirin.

• Qərarları, nömrələri, adları və son tarixləri yoxlayın.

• Həssas məlumatları saxlamazdan və ya ötürməzdən əvvəl təsdiqləyin.

• Hüquqi, insan resursları, maliyyə və ya tənzimlənən qərarlar üçün yeganə qeyd kimi süni intellekt qeydlərinə etibar etməkdən çəkinin.

• İştirakçıların transkripsiya və süni intellekt tərəfindən yaradılan xülasə siyasətlərini başa düşdüklərindən əmin olun.

Teams həmçinin kopyalama, yönləndirmə, qeydlər, transkriptlər və süni intellekt tərəfindən yaradılan məlumatlarla bağlı nəzarətlər daxil olmaqla, həssas görüş məzmunu üçün görüş seçimlərinə və admin nəzarətlərinə malikdir

Burada bir az paranoya sağlamdır. Folqa paranoyası deyil, sadəcə "bəlkə də xam süni intellekt xülasəsini oxumadan lövhə qeydinə yapışdırmayın" paranoyası.

11. Komanda Adminləri və Menecerləri üçün Təqdimat Məsləhətləri 🚀

Süni intellekt Qeydlərini tətbiq etmək, sadəcə bir düyməni basıb hər kəsin təlim videosu kimi davranmasını ümid etmədiyiniz zaman ən yaxşı nəticəni verir.

Sadə bir yayma planı:

1. Kiçik bir pilot qrupu seçin.

2. Lisenziyaları və siyasətləri təsdiqləyin.

3. Həmin qrup üçün transkripsiya və Copilot parametrlərini aktivləşdirin.

4. Test görüşü yaradın.

5. Canlı Fasilitator qeydlərini sınayın.

6. Görüşdən sonrakı süni intellekt qeydlərini sınayın.

7. İstifadəçilərinizin gördüyü dəqiq addımları sənədləşdirin.

8. Qısa bir daxili "Süni İntellekt Qeydlərindən Nə Zaman İstifadə Ediləcək" təlimatı yaradın.

9. Məxfilik xatırlatmalarını daxil edin.

10. İnsanlardan onları nəyin çaşdırdığını soruşun, çünki onlar sizə deyəcəklər. Ucadan.

Pilot layihənin səbəbi, Teams təcrübələrinin lisenziyalaşdırma, admin siyasətləri, görüş növü, müştəri versiyası və təşkilati parametrlərə görə dəyişə bilməsidir. Bu, tək bir böyük qırmızı düymə deyil. Daha çox bəziləri digərlərindən daha yaxşı etiketlənmiş düymələrlə dolu bir çekmece kimidir.

12. Tez Cavab: Komandalarda Süni İntellekt Qeydlərini Necə Aktivləşdirmək olar 🏁

Komandalarda Süni İntellekt Qeydlərini necə aktivləşdirmək barədə qısaldılmış versiya :

Adminlər üçün:

• Komandaların idarəetmə mərkəzinə keçin .

• Açıq Görüşlər > Görüş siyasətləri.

• Yazma və transkripsiya bölməsində düzgün Kopilot siyasətini aktivləşdirin.

• Transkripsiyaya icazə verildiyinə əmin olun.

• Siyasəti düzgün istifadəçilərə təyin edin.

Təşkilatçılar üçün:

• Planlaşdırılmış Komanda görüşü yaradın.

• Seçimlər > Kopilot və digər süni intellekt bölməsini açın .

• Kopilot və Fasilitatora İcazə Ver seçimini aktivləşdirin.

• Fasilitatoru aktivləşdirin .

• Parametrləri tətbiq edin.

Görüş zamanı:

• Daha çox hərəkət seçin .

• Fasilitatoru Aktivləşdir seçin .

• Süni intellekt tərəfindən yaradılan qeydlərin görünməsi üçün bir neçə dəqiqə gözləyin.

Görüşdən sonra:

• Görüş söhbətini açın.

• Xülasə bölməsinə keçin .

• Qeydlər və ya Süni intellekt qeydləri seçin .

Bu, təmiz versiyadır. Praktik versiyaya lisenziyaların, siyasətlərin, transkripsiyaların, rolların və Teams-in belə günlərdən birini keçirib-keçirmədiyinin yoxlanılması daxildir.

Yekun Düşüncələr 💬

Komandalarda Süni İntellekt Qeydlərini necə aktivləşdirmək çətin deyil, lakin hissələri çaşdırmaq asandır. Adminlər siyasət qapılarını idarə edirlər. Təşkilatçılar görüşlərin qurulmasını idarə edirlər. Təqdimatçılar və təşkilatçılar dəstəklənən görüşlərdə Fasilitatoru aktivləşdirə bilərlər. Transkripsiya süni intellektə işləmək üçün bir şey verir. Xülasə, görüşün axtarıla bilən, skan edilə bilən və - ideal olaraq - yaddaş bataqlığının azaldığı yerdir.

Ən yaxşı quraşdırma sadədir: düzgün siyasətləri aktivləşdirin, transkripsiyanı aktivləşdirin, görüşü düzgün planlaşdırın, canlı qeydlər vacib olduqda Fasilitatordan istifadə edin və nəticəni daş lövhələrə həkk olunmuş həqiqət kimi qəbul etməzdən əvvəl nəzərdən keçirin 🪨. Süni intellekt qeydləri çox faydalıdır, lakin onlar yenə də insanların bir-birini kəsdiyini dinləyən bir maşının qeydləridir. Bəli, onlardan istifadə edin. Sadəcə bir qaşınızı bir az qaldırın.

Real həyat nümunəsi: Həftəlik müştəri layihəsi görüşü üçün süni intellekt qeydlərindən istifadə 🧾

Ssenari

Təsəvvür edin ki, kiçik bir veb agentliyi həftəlik 45 dəqiqəlik bir müştəri ilə Teams görüşü keçirir. Eyni problemlər daim ortaya çıxır: qərarlar çatda gizlənir, hərəkətlər yarımçıq qalır və kimsə hər görüşdən sonra 20-30 dəqiqəsini dolaşıq qeydləri müştəri yeniləməsinə çevirməyə sərf edir.

Bu, uydurma, lakin real bir nümunə ssenarisidir. Agentlik iclas qeydlərinin ilkin qaralamasını yaratmaq üçün Komandalardakı Süni İntellekt Qeydlərindən istifadə edir, sonra layihə meneceri müştəriyə hər hansı bir şey çatmazdan əvvəl nəticəni nəzərdən keçirir. Sonuncu hissə vacibdir. Süni intellekt layihəni başa düşən insanı əvəz etmir, admin işində kömək edir.

Görüş Teams-də planlaşdırılıb, transkripsiya aktivləşdirilib və zəng başlamazdan əvvəl Fasilitator aktivləşdirilib. Bu, məqalənin əsas məqamı ilə uyğun gəlir: Süni intellekt qeydləri lisenziyalaşdırma, görüş siyasəti, transkripsiya və görüş tənzimləmələri əvvəlcə sıralandıqda ən yaxşı işləyir.

Köməkçinin nəyə ehtiyacı var

Bu quraşdırma üçün təşkilatçı aşağıdakıları hazırlayır:

Təcili və təsadüfi görüş deyil, planlaşdırılmış Komanda görüşü.

Görüş dəvətnaməsində qısa bir gündəm.

Görüş üçün transkripsiya aktivləşdirildi.

Görüş başlamazdan əvvəl fasilitator işə salındı.

Süni intellekt qeydlərini nəzərdən keçirmək üçün təyin olunmuş layihə meneceri.

Adlar, tarixlər, xərclər, son tarixlər və müştəri qərarları üçün sadə bir yoxlama siyahısı.

Yaxşı bir gündəm belə görünə bilər:

Gündəm:

Keçən həftənin nəticələrini nəzərdən keçirin.

Ana səhifənin surətindəki dəyişiklikləri təsdiqləyin.

Qiymət səhifəsi videosunu saxlamağa və ya silməyə qərar verin.

Başlatma tapşırıqları üçün sahibləri təyin edin.

Növbəti baxış tarixini təsdiqləyin.

Bu, süni intellektə qeyri-müəyyən bir "layihəni tamamlamaq" dəvətindən daha çox struktur verir. Bu, həmçinin insanların bir az daha az dağınıq qalmasına kömək edir ki, bu da həmişə üstünlükdür.

Nümunə təlimat

Görüşün əvvəlində təşkilatçı aşağıdakı kimi bir şey deyə bilər:

“Bu gün qərarları və fəaliyyət maddələrini qeyd etmək üçün süni intellekt tərəfindən yaradılan qeydlərdən istifadə edirik. Zəhmət olmasa, qərarları aydın şəkildə bildirin, hər bir tapşırıq üçün sahibinin adını daxil edin və mümkün olduqda son tarixləri qeyd edin. Görüşdən sonra qeydləri paylaşmazdan əvvəl nəzərdən keçirəcəyik.”

Görüş zamanı layihə meneceri fəaliyyət maddələrini açıq şəkildə təqdim edə bilər:

"Qərar: qiymət səhifəsi videosunu satışa çıxarmaq üçün saxlayırıq."

"Tədbir bəndi: Priya yenidən işlənmiş ana səhifənin nüsxəsini cümə axşamı saat 15:00-a qədər göndərəcək."

"Tədbir maddəsi: Mark analitik etiketlərinin cümə günündən əvvəl düzgün işlədiyini yoxlayacaq."

Bu, əvvəlcə bir az rəsmi görünə bilər, amma süni intellektlə işləmək üçün təmiz bir vasitədir. Qeyri-müəyyən müzakirələr başlayır, qeyri-müəyyən qeydlər ortaya çıxır. Aydın qərarlar daxil olur, praktik qeydlər ortaya çıxır.

Bunu necə sınaqdan keçirmək olar

Komanda daxilində yaymazdan əvvəl üç görüşdən ibarət kiçik bir test keçirin.

Görüş 1: Yalnız adi əl qeydlərindən istifadə edin.

Görüş 2: Süni intellekt qeydlərindən istifadə edin, lakin strukturlaşdırılmış gündəliyi yoxdur.

Görüş 3: Aydın bir gündəm və danışıq hərəkət maddəsi formatı ilə süni intellekt qeydlərindən istifadə edin.

Hər görüşdən sonra yoxlayın:

Müştəri üçün hazır olan son qeydlərin hazırlanması nə qədər vaxt aparır.

Neçə əməliyyat elementinin düzəldilməsinə ehtiyac var.

Son tarixlərin düzgün qeyd edilib-edilməməsi.

Hər bir tapşırığa düzgün sahibin bağlı olub-olmaması.

Xülasədə razılaşdırılmamış hər hansı bir şeyin olub-olmaması.

Rəyçi xaricə bir şey göndərməzdən əvvəl süni intellekt qeydlərini transkriptlə müqayisə etməlidir. Bu, xüsusilə pul, müddətlər, hüquqi ifadələr, təsdiqlər və ya müştəri öhdəlikləri üçün vacibdir.

Nəticə

Üç nümunəvi 45 dəqiqəlik layihə görüşünün vaxtına əsaslanan nümunəvi nəticə:

Yalnız əl ilə yazılmış qeydlər: təmiz bir müştəri yeniləməsi hazırlamaq üçün 28 dəqiqə.

Aydın gündəliyi olmayan süni intellekt qeydləri: qeydləri nəzərdən keçirmək və təmizləmək üçün 17 dəqiqə.

Gündəm və aydın şəkildə danışılmış fəaliyyət maddələri olan süni intellekt qeydləri: son yeniləməni nəzərdən keçirmək və göndərmək üçün 9 dəqiqə.

Bu, əl ilə aparılan proseslə müqayisədə hər görüş üçün təxminən 19 dəqiqə qənaət deməkdir. Ayda dörd həftəlik müştəri görüşü üçün bu, bir layihə meneceri üçün ayda təxminən 76 dəqiqə qənaət deməkdir.

Keyfiyyət yoxlaması vaxta qənaət qədər vacibdir. Bu nümunə testində, strukturlaşdırılmış AI Qeydlər versiyası 9 hərəkət bəndindən 8-ni düzgün şəkildə qeyd etdi. Bir səhv insan tərəfindən düzəldilməli olan son tarix idi. Məhz buna görə AI Qeydləri həqiqətin son mənbəyi deyil, güclü ilkin layihə kimi qəbul edilməlidir.

Nə səhv gedə bilər

Ən çox rast gəlinən uğursuzluq qeyri-müəyyən nitqdir. Əgər kimsə "gəlin bunu gələn həftə həll edək" desə, süni intellekt "bu"nun kimə məxsus olduğunu və ya "gələn həftə"nin nə demək olduğunu bilməyə bilər.

Digər risklərə aşağıdakılar daxildir:

Səhv şəxsə tapşırılan bir iş.

Qəti qərar kimi yazılmış yumşaq bir təklif.

Son tarix buraxılıb və ya səhv oxunub.

Həssas müştəri məlumatları qeydlərdə çox geniş şəkildə paylaşılır.

Stenoqramın əlçatan olmaması iclasdan sonrakı xülasəni zəiflədir.

Təşkilatçı, səliqəli göründükləri üçün süni intellekt qeydlərinin avtomatik olaraq düzgün olduğunu fərz edir.

Düzəliş xoşagəlməz, lakin təsirli: yoxlama siyahısından istifadə edin, iclas bitməzdən əvvəl fəaliyyət maddələrini təsdiqləyin və xam süni intellekt qeydlərini birbaşa müştəriyə göndərməyin.

Praktik yemək

Komandalardakı Süni İntellekt Qeydləri, iclas artıq yaxşı keçirildikdə ən yaxşı işləyir. Gündəm əlavə edin, düzgün parametrləri aktivləşdirin, qərarları aydın şəkildə danışın və nəzərdən keçirmə üçün bir nəfəri məsul edin. Bunu edin və Süni İntellekt Qeydləri, hər kəsin sonradan müzakirə etməli olduğu başqa bir sənəd yaratmaq əvəzinə, qarışıq görüşü dəqiqələr ərzində istifadəyə yararlı bir davama çevirə bilər.

Tez-tez verilən suallar

Admin olaraq Teams-də AI Qeydlərini necə aktivləşdirə bilərəm?

Teams-də administrator kimi AI Qeydlərini aktivləşdirmək üçün Teams admin mərkəzindən başlayın. Görüşlərə keçin, Görüş siyasətlərini açın və Qeyd və transkripsiya bölməsinə baxın. Copilot-a icazə verildiyinə və düzgün istifadəçilər üçün transkripsiyanın aktivləşdirildiyinə əmin olun. Siyasət həmçinin AI qeydlərinə giriş imkanı olan insanlara təyin edilməlidir.

Komandalarda AI Qeydləri üçün hansı lisenziyalara ehtiyacım var?

Lisenziya istifadə etmək istədiyiniz süni intellekt qeydləri xüsusiyyətindən asılıdır. Facilitator ilə canlı süni intellekt tərəfindən yaradılan qeydlər adətən Microsoft 365 Copilot tələb edir. Xülasədəki süni intellekt qeydləri Teams Premium və ya Copilot girişindən asılı ola bilər. Bir çox təşkilatda administratorlar xüsusiyyətin mövcud olduğunu düşünməzdən əvvəl həm lisenziyalaşdırma, həm də görüş siyasətlərini yoxlamalıdırlar.

Niyə AI Qeydləri Komandalar görüşümdə görünmür?

Copilot deaktiv edildikdə, transkripsiya bloklandıqda və ya görüş növü dəstəklənmirsə, süni intellekt qeydləri görünməyə bilər. Görüş həmçinin çox qısa, transkripsiya olunmamış və ya düzgün təşkilatçı icazələrinin olmaması ilə nəticələnə bilər. Ümumi həll yolu istifadəçinin lisenziyasını, Teams görüş siyasətini, transkripsiya parametrlərini və görüşün dərhal başlamamaq əvəzinə planlaşdırılıb-planlaşdırılmadığını yoxlamaqdır.

Canlı Komandalar görüşü zamanı Süni İntellekt Qeydlərini aktivləşdirə bilərəmmi?

Bəli, dəstəklənən görüşlərdə təşkilatçı və ya təqdimatçı görüş zamanı Fasilitatoru aktivləşdirə bilər. Onlar bunu adətən görüş idarəetmələrindəki Daha Çox Əməliyyat bölməsindən, sonra Fasilitatoru Aktivləşdir seçimindən edirlər. Qeydlərin görünməsi bir neçə dəqiqə çəkə bilər, çünki Teams faydalı qeydlər yaratmaq üçün transkriptdən müzakirə məzmununa ehtiyac duyur.

Komandalar görüşündən sonra süni intellekt qeydlərini haradan tapa bilərəm?

Görüşdən sonra, Komandalar bölməsində görüş söhbətini açın və Xülasə seçin. Quraşdırmanızdan asılı olaraq, Qeydlər və ya Süni İntellekt qeydləri görə bilərsiniz. Fasilitator tərəfindən yaradılan qeydlər görüş söhbəti və görüş qeydləri vasitəsilə də görünə bilər. Adətən, görüşdən sonrakı süni intellekt qeydləri görüş transkripsiya edildikdə və xüsusiyyət tələblərinə cavab verdikdə ən yaxşı işləyir.

Fasilitator, Xülasə və Kopilot görüş qeydləri arasında fərq nədir?

Fasilitator əsasən görüş zamanı süni intellekt tərəfindən yaradılan canlı qeydlər üçündür. Xülasə, istifadəçilərin qeydləri, tapşırıqları və görüş məzmununu sonradan nəzərdən keçirdiyi yerdir. Copilot görüş qeydləri görüş söhbətindən və ya xülasəsindən Copilot təcrübəsi vasitəsilə yaradılır. Onlar üst-üstə düşür, lakin tam eyni xüsusiyyət deyil, buna görə də quraşdırma tələbləri fərqli ola bilər.

Komanda görüşlərinin süni intellekt qeydlərinin işləməsi üçün transkripsiyaya ehtiyacı varmı?

Bir çox Teams AI qeyd iş axınlarında transkripsiya vacibdir, çünki bu, AI-yə təhlil etmək üçün bir şey verir. Xülasə, AI qeydləri xüsusilə transkriptin mövcudluğundan və görüş uyğunluğundan asılıdır. Administratorlar görüş siyasətlərində transkripsiyaya icazə verildiyini təsdiqləməlidirlər və təşkilatçılar görüşdən sonrakı qeydlərə ehtiyac duyduqda görüşün transkripsiya edildiyinə əmin olmalıdırlar.

Komandalarda Süni İntellekt Qeydləri üçün Fasilitatoru kim aktivləşdirə bilər?

Fasilitator adətən təşkilatçılar və ya təqdimatçılar tərəfindən masaüstü və ya vebdə Teams istifadə edərək aktivləşdirilə bilər. Mobil istifadəçilər canlı qeydlərə baxa bilsələr də, Fasilitatoru özləri aktivləşdirə bilməyə bilərlər. Bu rol fərqi tez-tez bir iştirakçının qeydlər seçimini görməsinin, digərinin isə onu aktivləşdirə bilməməsinin səbəbini izah edir.

Teams-də süni intellekt tərəfindən yaradılan daha yaxşı görüş qeydlərini necə əldə edə bilərəm?

Aydın bir gündəmdən istifadə edin, qərarları ucadan söyləyin və fəaliyyət tapşırıqlarını adları ilə aydın şəkildə təyin edin. Mümkünsə, insanların bir-birinin üstündən danışmasından çəkinin və iclas dilini ardıcıl saxlayın. Süni intellekt qeydləri iclas strukturlu olduqda ən yaxşı nəticə verir. Həmçinin qeydləri geniş şəkildə paylaşmazdan əvvəl nəzərdən keçirmək də kömək edir.

Komandalardakı AI Qeydləri paylaşmaq üçün kifayət qədər etibarlıdırmı?

Süni intellekt qeydləri faydalıdır, lakin onlar, xüsusən də müştərilər və ya rəhbərliklə paylaşmadan əvvəl yoxlanılmalıdır. Adları, nömrələri, qərarları, son tarixləri və həssas detalları nəzərdən keçirin. Məqalənin praktik qaydası süni intellekt qeydlərinə mükəmməl hüquqi və ya uyğunluq qeydi kimi deyil, faydalı bir layihə kimi yanaşmaqdır. İnsanların rəyi hələ də vacibdir.

İstinadlar

1. Microsoft Dəstəyi - Microsoft Teams görüşlərində fasilitator - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Copilot görüş siyasəti parametrləri - learn.microsoft.com

Ən son süni intellekt texnologiyalarını rəsmi süni intellekt köməkçisi mağazasında tapın

Haqqımızda